Implemente un Sistema de Control de Documentos Electrónico que le permita asegurar cumplir con todos los requerimientos de la norma ISO 9001, IATF 16949 asociados con el control de documentos, incluyendo las herramientas para la difusión de los documentos de una manera controlada.
El Desktop es el punto de acceso a cada uno de los módulos de software dentro de Waypoint Global Suite; un entorno común que es el centro de comando para su sistema de control de documentos. Juntos, los módulos de software permiten un enfoque verdaderamente integrado de sus documentos, datos y procesos. El verdadero poder radica en esta integración y el nivel de colaboración sin precedentes que permite a sus equipos.
Document Manager le ofrece un lugar para controlar los documentos de calidad que crea en cualquier aplicación que no sea de Waypoint Global que utilice. Le permite controlar estos documentos en paralelo con los documentos que crea utilizando las aplicaciones Waypoint Global.
Y lo mejor de todo, otros usuarios no tienen que tener Document Manager o la aplicación que utilizó para crear el archivo de documento original para ver el documento. Todos los usuarios de Waypoint Global que tienen acceso al documento pueden ver el documento y su información utilizando Waypoint Global Desktop, un navegador web o Sharepoint.
Los nuevos documentos se registran utilizando un sencillo asistente de registro, incluso registrando múltiples detalles del documento para aplicarlos a los conjuntos entrantes para una administración eficiente. Document Manager maneja tareas repetitivas fácilmente, automatizando procesos como el historial de revisiones, el enrutamiento y el seguimiento del acceso.
Implemente la asignación de los códigos de documentos sistemas de numeración para crear, administrar, rastrear e informar utilizando esquemas de numeración preestablecidos, números de órdenes de trabajo o números de órdenes de compra.
Vea, imprima y copie los documentos de los que depende desde nuestra interfaz basada en navegador. Es fácil buscar, filtrar y encontrar documentos, o mantenerse productivo a través del enrutamiento y la revisión de documentos. Incluso las copias convenientes de documentos impresos desde el acceso web pueden tener una marca de agua impresa en cada página para indicar la fecha y hora de impresión, junto con el historial de revisiones. Y todas las reglas de acceso y uso de documentos (visualización, impresión y copia) se aplican en Desktop Web Access, por lo que siempre verán la versión más reciente mientras mantiene el control total del documento.
Folio Manager permite registrar, controlar, enrutar y aprobar múltiples documentos como una sola colección. Las publicaciones se pueden usar para administrar proyectos como ECN, RFQ y revisiones de diseño que generalmente incluyen varios documentos que deben registrarse y revisarse juntos a medida que se desarrolla el proyecto.
Los documentos en un folio no se revisan de forma independiente. Esto evita que las referencias entre documentos se desorganicen. Cuando se visualiza una publicación, se crea un único PDF con todos los documentos de la publicación representados juntos.
Folio Manager tiene la capacidad de enrutar para la edición donde un equipo de personas puede trabajar juntas, cada una de las cuales tiene su turno para agregar / editar documentos en la publicación. Una vez completada la ruta de edición, la publicación en su conjunto se puede enrutar para comentarios o aprobación mediante el Administrador de documentos, el escritorio y el acceso web de escritorio.
Training Manager permite a las empresas programar y registrar la capacitación de los empleados con fines de conformidad. Los documentos se pueden configurar para requerir capacitación, asignar capacitadores y aprendices. A medida que se publican nuevas revisiones de documentos, la capacitación se programa automáticamente para los alumnos. Los capacitadores pueden administrar aspectos de los registros de capacitación documentados, incluida la programación, la finalización y la demostración de competencia. Se incluye un sistema de informes integral para realizar un seguimiento del rendimiento de la cobertura de capacitación. La solución incluye 24 informes para gestionar todo el proceso. Las notificaciones de To-Do Training están disponibles para brindar a los alumnos información sobre la capacitación programada y las fechas de finalización específicas. Los alumnos programados para «Autoformación» pueden ingresar su estado de finalización a través de Escritorio.